Подготовка сметной документации к экспертизе уменьшает число замечаний, которые эксперт предъявляет при проверке. ЭкспертСмет выполняет её для заказчиков из Челябинска и Челябинской области, когда проект уже сделан, а сметы нужно привести в порядок перед подачей. Работа начинается с проверки комплектности. Должны быть сводный сметный расчёт, объектные и локальные сметы, пояснительная записка, ведомости объёмов и обоснования цен. Отсутствие любого документа приводит к возврату комплекта без рассмотрения по существу.
Комплектность проверяется до содержательной работы, потому что от неё зависит всё остальное. Сметчик составляет перечень имеющихся документов, сопоставляет его с составом, который требуется для подачи, и сообщает заказчику, чего не хватает. Недостающее либо готовится в рамках работы, либо запрашивается у проектировщика.
Следующий шаг — сверка смет с проектной документацией. Каждое решение проекта должно иметь объём и расценку, а лишних позиций в смете быть не должно. Сметчик идёт по разделам проекта и сопоставляет их со строками расчёта, поэтому пропущенные работы и лишние затраты находятся до экспертизы, а не в ответах на замечания.
Отдельно проверяются коэффициенты и начисления, к которым эксперты возвращаются чаще всего. Каждый коэффициент должен опираться на условия, описанные в проекте, а каждое начисление — на действующий норматив. Одновременно проверяется правильность применения ФСНБ-2022 и ресурсно-индексного метода: подходят ли выбранные расценки, актуальны ли индексы, соответствует ли уровень цен месту строительства. Заказчик получает пояснение, какие исправления внесены и как они повлияли на итоговую сумму.
Причины замечаний повторяются: коэффициент применён без ссылки на условия, начисление взято по устаревшему нормативу, цена ресурса не подтверждена. Каждая такая ошибка устраняется в сметах до подачи, а сметчик фиксирует, где поправка внесена и по какому основанию. Это упрощает разговор с экспертом, если вопросы всё же возникнут.
Если исправления вносятся в сметы, они синхронизируются с проектом и ведомостями объёмов. Это важно для документов, которые подаются одним комплектом: после корректировки одной сметы не должны расходиться итоги в сводном расчёте, объёмы в ведомостях и записи в пояснительной записке. Сметчик пересобирает затронутые документы целиком, а не правит отдельные цифры.
Если у проекта несколько очередей или частей, подготовка ведётся по каждой отдельно, но итоги сверяются между собой. Заказчик видит единую картину стоимости, а не набор несвязанных расчётов. Для заказчиков из Челябинской области это особенно полезно, когда объект сдаётся поэтапно и документы подаются в несколько приёмов. Результаты работы передаются заказчику в понятной форме: сметы, ведомости, реестр замечаний и записка о внесённых исправлениях.
Результатом становится комплект, готовый к подаче, и перечень вопросов к проектировщику, которые нельзя закрыть на стороне сметчика. Заказчик получает документы в редактируемом виде и в PDF. Работа ведётся по документам, поэтому объекты в Челябинске, Златоусте или Троицке готовятся к подаче одинаково.