Заказать КС-2 и КС-3 в Челябинске

Акты о приёмке выполненных работ и справки о стоимости оформляются в конце каждого отчётного периода. ЭкспертСмет формирует акты КС-2 и справки КС-3 для подрядчиков и проверяет их для заказчиков из Челябинска и Челябинской области. Подрядчику нужен комплект на основе фактически выполненных объёмов, заказчику — проверка комплекта до оплаты. Обе задачи опираются на одну смету и один порядок сверки. Такой подход подходит и для крупных объектов с большим числом позиций, и для небольших работ по одному договору.

Работа идёт по графику закрытия, согласованному с заказчиком и бухгалтерией. Заранее оговаривается, когда поступают данные о выполненных объёмах, когда готовы черновики актов и когда документы уходят на подписание. Закрытие периода перестаёт зависеть от того, что о нём вспомнили в последний момент, а бухгалтерия получает документы в понятной последовательности.

Акты составляются по смете, поэтому индексы и коэффициенты в них применяются те же, что в смете. Исключение возможно, только если договором предусмотрен пересчёт. Так стоимость в акте не расходится с расчётом, по которому заключён договор, и заказчику не приходится выяснять причину отклонения. Давальческие материалы и материалы подрядчика учитываются раздельно, чтобы первые не попадали в стоимость, которую оплачивает заказчик.

При необходимости ведутся журнал КС-6а и отчёты М-29 о расходе материалов. Эти документы позволяют сопоставить списанное с использованным и подтвердить объёмы, указанные в актах. Справка КС-3 формируется по актам периода, с нарастающим итогом и НДС. Итоги справки сверяются с суммой актов, поэтому расхождение обнаруживается до подписания.

Сметчик следит, чтобы цифры в комплекте сходились между собой. Объём в акте совпадает с накопительной ведомостью, сумма актов — с итогом справки, остаток по позиции — с остатком по смете. Если связь нарушена, расхождение находится при подготовке документов, а не после их передачи заказчику.

Дополнительные работы оформляются отдельными актами по допсоглашению: их стоимость не смешивается с основной сметой, и у каждого платежа есть основание. Накопительная ведомость показывает по каждой позиции, сколько выполнено за период, с начала строительства и сколько осталось, так что перерасход заметен раньше, чем превращается в спор. Подписывает документы заказчик, и до этого момента у него остаётся время на возражения.

К закрытию периода готовится комплект: акты, справка, накопительная ведомость и сопроводительные расчёты. Он оформляется в той форме, в какой принимается заказчиком. Документы передаются в редактируемом виде и в PDF, что удобно и при передаче в бухгалтерию, и при последующем хранении по объекту. Версии комплектов нумеруются, поэтому всегда ясно, какой из них действует.

Для заказчика акты подрядчика проверяются перед подписанием. Сметчик сверяет объёмы с исполнительной документацией, расценки со сметой, начисления с договором и передаёт замечания списком. Документы пересылаются в электронном виде, поэтому подписание не затягивается из-за переписки. Расположение объекта значения не имеет: в Челябинске, Миассе или Златоусте порядок один.