Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва

Генподрядчику и службе ПТО сметная работа нужна ежемесячно. Это закрытие периодов, учёт материалов, расчёты при изменении проекта и сметы на дополнительные работы. ЭкспертСмет берёт эту нагрузку на себя для компаний из Челябинска и Челябинской области и ведёт её по документам, в электронном виде, по договору с заданием.

К закрытию периода готовятся акты КС-2, справка КС-3 и накопительная ведомость. Она показывает по каждой позиции, сколько выполнено за период, с начала строительства и сколько осталось. Одновременно ведутся отчёты М-29 о расходе материалов и журнал КС-6а. Эти документы связаны между собой: объём в акте подтверждается журналом, расход материалов — отчётом. Когда документы подготовлены вместе, расхождения находятся при составлении, а не при сверке с заказчиком. Давальческие материалы и материалы подрядчика учитываются раздельно, индексы и коэффициенты в актах те же, что в смете, если договор не предусматривает пересчёта. Закрытие идёт по графику, согласованному с заказчиком и его бухгалтерией.

Если проект меняется, смета пересчитывается. Сметчик определяет, какие позиции затронуты, обновляет объёмы и расценки и показывает разницу в стоимости. Для подрядчика это основание для разговора с заказчиком: изменение имеет сумму и ссылку на документ. Работы, которых не было в проекте, оформляются как дополнительные, с обоснованием и расчётом, который заказчик может проверить без дополнительных пояснений.

Нагрузка ПТО неравномерна: перед сдачей этапа документов становится много. В такие периоды сметная группа усиливает отдел без найма сотрудников. Объекты в Челябинске, Златоусте или Троицке закрываются по одной схеме. Работа идёт на тех же нормативах, что и в смете: ФСНБ-2022 и ресурсно-индексный метод. Заказчик подрядчика получает единообразные документы, а сам подрядчик — освобождает специалистов для основной работы.